审计步骤:
一、整理公司交易记录、单据(收据与合同)及银行对账单
每一间香港公司在经营的过程中,均会产生一系列的单据,根据这些单据,我们需要将其整理成为可供审计师审查使用的资料,建议您按照月份整理成册,如能附上编号则更佳。与此同时在公司经营的初期,妥善保管好银行对账单尤为重要。我们提醒您,各个银行对于对账单的处理均有所不同,以香港汇丰银行为例,超过 12 个月的对账单是不予以调取的,需要另外申请,并支付 50HKD 每笔的费用。审计师将针对公司所发生的交易与支出,对这些单据逐一的审核盘查,发现问题会与客户一一核对,因此单据与银行对账单都十分重要。
二、出具会计报表
香港公司审计需要有着规范的会计报表,并是建立在此基础上的。由于内地与香港会计制度的不一致性,香港公司审计所要求的通常是香港会计制度下的会计报表。我们提醒您香港会计师要求会有所不同,以我们为例,审计团队内有来自内地与香港等地区的会计人士,因此内地会计做出来的会计报表就可以用,如果由我们办理香港公司审计,在这一方面可以节约一笔支出,不再需要额外支付做香港会计报表的费用。以我们为例,香港公司审计所需要的会计报表通常包括:总账、明细账、凭证(看情况而定)、资产负债表、损益表、试算平衡表。
三、委托审计师进行审计
香港会计师公会规定,香港审计师(在香港称之为核数师)需要特别考取执照,并获得执业资格证书。目前香港地区的服务行业十分发达,持牌核数师数量达到数千名,服务的质量与速度参差不齐,因此,特别提醒不要选择经验不丰富的核数师为您的香港公司做审计。香港公司审计通常需要的时间根据公司的财务复杂情况与单据齐备情况而定,一般简单的审计需要10-20 个工作日,复杂点的审计过程甚至长达数月。
四、完成并出具审计报告
香港公司审计报告由香港会计师出具,并向香港税局递交审计资料进行申报。