一、法定秘书服务的定义：

香港<<公司条例>>规定，在香港成立注册一家有限公司必须有一名香港法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或法人担任。 提供法定秘书的同时，一般还有偿提供注册地址和处理政府来往文件。法定秘书相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。 法定秘书的服务功能有别于商务秘书。法定秘书是在注册有限公司时法律要求必须存在的，不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。

二、法定秘书的功能：

在香港注册的有限公司，都需要根据香港公司法（香港法例《公司条例》第三十二章）委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。由二零零四年二月十三日开始，董事的最低要求由两位减至一位，而公司秘书并不能由唯一的公司董事担任。 公司秘书乃法定职位，其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动；亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。

三、秘书的任职资格：

公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。若为个人，该人必须经常居住于香港；若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。上市公司对秘书的要求较为严格。上市公司的秘书必须是个人而非法人团体，而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。 根据法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身份。当一份文档应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身份的人士只能以秘书的身分签署。在大陆地址提供香港公司注册服务的秘书，通常会是法人团体，例如：壹加壹会计，该公司为客户提供秘书服务，那么，在相关的公司注册登记政府文件上，会有相关的登记记载；相应的，在公司任何文件或人事变更时，年检报税时，也会有相关的登记记录。

四、香港公司法定秘书的责任：

公司秘书的责任取决于其与秘书代理公司的安排。是否有另外交缴秘书服务费用是关键。一般来说，秘书应确保公司的运作符合《公司条例》的要求。公司秘书通常有以下几项责任: 

1、参加股东大会和董事会，编写会议记录； 
2、在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员；
3、秘书有时应加签档和盖章 ；
4、有偿处理股权转让事宜 ；
5、保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册 ；
6、按规定向公司注册处提交有关文件， 例如年度报表，更改董事或股东的通知等。
*鉴于大部分国内人士，注册香港公司的目的是进行外贸生意，品牌建设以及融资上市，比如贸易需要注册的人士，通常为低端需求，在选择秘书服务项目时，因为涉及到服务费用支出，往往为避重就轻，只选择常见的服务项目为主，如年年检，报税，地址服务三项。其它基本不选择，其实这种风险是存在的。如挂水牌与会议记录，壹加壹会计行通常要求客户选择全套的法定秘书服务。

五、法定秘书服务包括：

1、为需要在香港注册公司的人士，提供注册地址挂靠及秘书；
2、提供担保人和代言人，提供本地人担任董事及股东；实际上秘书公司即是担保人。
3、秘书服务代收及处理公司政府及银行往来信件；
4、提供香港电话及传真号码做公司宣传用（如名片、信头纸、宣传资料等）；
5、提供商务电话传真接收服务，专人接听来电、接收传真、记录留言、转达口讯；
6、将收到的传真及信件原件定期转寄给收件人或自行到我司领取；
7、提供独立专线电话转接服务，可将来电转拨至指定电话上接听；（独立专线）
8、秘书服务 收邮件及小件物品，可暂存或按客户旨意代为有偿处理；
9、提供会议室及商务会客接待服务。
10、申请商品出入口证，进出口报关，商品条码等。
11、安排办理公司年审事宜：换领新的商业登记证，代缴政府登记费及徽费；秘书服务制作及呈交周年报表，代缴政府年费登记费；
12、处理及保存公司之法定记录（股东及董事名册）；
13、安排及出席董事/股东会议，编制及保存公司之法定会议记录；
14、代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询；
*以上各项服务，均是有偿提供。

六、关于提供香港公司法定秘书服务费用问题：

众所周知，香港地少人多，寸土寸金，在香港设立办公室办公，费用昂贵，作为专业提供注册香港公司法定秘书服务的代理公司，均会收取秘书服务费用以维持公司的运作力量。只是最近两年，代理注册公司行业鱼龙混杂，大家要注意选择代理。注册了香港公司可以用来打香港品牌，可以在大陆设立办事处，可以做投融资平台，可以做外贸以及实体经营，会运用香港公司服务于生活，好处数不胜数；壹加壹会计行作为一级代理商，在香港、深圳二地实体办公，可为您有偿提供必要的法定秘书服务。包括公司注册，年检，税务申报，做账审计，公证，核证，更名改股，转让注销，商标注册等一条龙服务。